Consultas y Formularios (Access)

Consultas:

Las consultas en Access nos permiten ‘filtrar’ la información proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.


Para crear una consulta:


1.- Tener la información que vamos a utilizar.
2.- En la pestaña Crear, seleccionar la opción Asistente para consultas.
3.- Aparecerá un cuadro, seleccione una de las opciones que requiere.

4.- Dele un nombre a la Consulta y seleccione los campos que necesite.
5.- Seleccione como desea la consulta, en resumen o detalle.
6.- Asigne un titulo a la Consulta.
7.- De clic en finalizar,.
8.- Automaticamente aparece la consulta que realizo.

Formularios:

1.- Si ya se tiene la información que necesitan:

2.- Vayan a la pestaña Crear

3.- Escoja la opción Formulario

4.- Se abre una nueva pestaña con el nombre Formulario

5.- Puede cambiar la información que aparezca en el Formulario.



Una Tabla o Grafico Dinamico nos va apermitir buscar informacion por algun tema especifico: para poder crearlo se necesita seguir los siguientes pasos:

• Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.

• En Elija los datos que desea analizar, asegúrese de activar la opción Seleccione una tabla o un rango y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto. 

• En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica,

• Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
•  Haga clic en Aceptar.

Para poder realizar una grafica siga los siguientes pasos:

1. En la pestaña insertar, despliege la opciones en tabla dinamica y escoja grafico dinamico.
2. Seleccione la tabla o rango donde se encuentra la informacion que necesita.
3. Al dar aceptar automaticamente se crea una nueva hoja con una tabla y un cuadro en blanco donde se creara la grafica.
4. Seleccione los datos que necesita, arrastrelos a la tabla, vera que automaticamente aparecen los datos en la grafica.

Ejemplos de Tablas y Graficas Dinamicas
Tabla y Grafica Dinamica

Tablas y Graficos Dinamicos (Excel)

Una Tabla o Grafico Dinamico nos va apermitir buscar informacion por algun tema especifico: para poder crearlo se necesita seguir los siguientes pasos:

• Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.

• En Elija los datos que desea analizar, asegúrese de activar la opción Seleccione una tabla o un rango y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto. 

• En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique el lugar siguiendo uno de estos procedimientos:
• Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

• Haga clic en Aceptar.

Tabla de Contenido (Word)

Las Tablas de Contenido, pueden ser útiles si tenemos una gran cantidad de información en un documento y así poder encontrarla rápidamente si tenemos la información ordenada y por subtítulos:

Para poder crear una Tabla de Contenido necesitamos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar los títulos, subtítulos, apartados, etc. de cada capítulo y seleccionarlos con el cursor.

2.  Asignar de la barra de herramienta de formato el nivel correspondiente a Titulo 1,

Titulo 2 ó Titulo 3.

 3. Marcar todos los apartados que se desee integrar en la tabla de contenido.

4. Una vez que haya terminado de marcar, en la pestaña referencias, vaya a opcion tabla de contenido.

5. Eliga la estructura que prefiera, y automaticamente se crea su tabla.

Aqui se muestra un ejemplo de una Tabla de Contenido

Tabla de Contenido